På denne siden
Et prosjekt har sendt store fakturaer tidlig og ser sterkt ut i et enkelt inntektsuttrekk. Men mye innkjøp og arbeid gjenstår. Et annet prosjekt er nesten ferdig, mens fakturagrunnlaget venter. Faktura og kostnad til nå er ikke alene en prognose for sluttresultatet.
Behold samme prosjektidentitet
Koble tilbudsgrunnlag, avtalt leveranse, godkjente endringer, kjøp og timer til en stabil referanse. Skill opprinnelig kalkyle fra oppdatert forventning. Ellers kan en revidert kostnad bli lagt over den gamle uten at eieren ser hva som faktisk har endret seg.
| Opplysning | Hva den hjelper med |
|---|---|
| Avklart inntektsgrunnlag | Forstå bestilt leveranse og godkjente endringer |
| Faktiske ressurser | Se hva prosjektet allerede har brukt |
| Gjenstående arbeid | Vurdere forventet kostnad ved avslutning |
| Åpne poster | Vise usikkerhet i kjøp, retur og avklaringer |
Et konstruert sluttbilde
Et internt eksempel har avklart inntektsgrunnlag på 500 000 kroner uten mva. Relevant kostnad til nå er 260 000, mens forventet gjenstående kostnad er 180 000. Det gir foreløpig beregnet bidrag på 60 000 innen akkurat den valgte modellen. Beløpet er ikke automatisk selskapets overskudd, bankbeholdning eller riktig regnskapsmessig inntekt for perioden.
Hvis gjenstående kostnad er undervurdert med 40 000, endres bildet betydelig. Derfor trenger prognosen faglig status på arbeidet, ikke bare allerede bokførte bilag. Les fremdrift mellom fag.
Vis endringer og restmaterialer separat
Tilvalg og endringsordre bør ha en dokumentert status. Uavklarte tillegg skal ikke behandles som sikre beløp bare fordi arbeidet er registrert. Restmaterialer og retur kan påvirke sluttbildet på en annen måte.
Aiak prosjektregnskap kan avklare grunnlag og arbeidsdeling. Bokføring, periodisering og avgift må vurderes faglig for bedriften; den interne modellen bestemmer ikke dette.
Avslutt rapporten med ett konkret tiltak
Velg et avvik som fortsatt kan påvirkes: avklar et tillegg, stopp en overflødig bestilling eller oppdater gjenstående arbeid. En rapport er mest nyttig når den fører til beslutning før prosjektet er ferdig. Behold også de foreløpige vurderingene slik at sluttgjennomgangen kan forklare hvorfor forventningen endret seg.