På denne siden
Når prosjektet nærmer seg slutt, finnes det ofte rester på byggeplassen og noen uavklarte varekjøp. Hvis alt blir stående som forbruk på prosjektet, blir etterkalkylen svak. Hvis alt regnes som kommende retur, kan den bli for god. Fysisk rest og økonomisk oppgjør må følges hver for seg.
Avklar hva restene faktisk kan brukes til
Skill ubrukt vare som kan vurderes for retur, materiale til eget lager, materiale som overføres til en bestemt ny jobb og rest som må håndteres på annen forsvarlig måte. Returnerbarhet avhenger av faktisk vare og avtale; en hel pakke gir ikke automatisk rett til full refusjon.
I et konstruert eksempel står 20 enheter igjen. Tolv godtas returnert, fem overføres til et nytt prosjekt og tre får en annen dokumentert status. Hele restmengden kan ikke trekkes fra første prosjekt som om alle 20 var kreditert av leverandøren. Regnskapsmessig behandling av lager og overføringer må avklares.
Behold spor gjennom flyttingen
| Status | Hva kontoret trenger |
|---|---|
| Retur avtalt | Leverandør, vilkår og relevant innkjøpsreferanse |
| Sendt i retur | Hva som faktisk ble sendt og når |
| Kreditert | Dokument og avklart beløp |
| Flyttet til ny jobb | Ny prosjektreferanse og mengde |
| Eget lager | Plassering og avklart registrering |
Les bestilling av trelast og mengdeuttak. Da kan eieren se om restene skyldes endret leveranse, pakningsstørrelse eller feil i beregningen.
Vis det som fortsatt er åpent
Et prosjekt kan være fysisk avsluttet mens en retur fortsatt venter på svar. La den stå som en uavklart post med ansvarlig og neste handling. Ikke vent med all annen sluttoppfølging uten vurdering, men unngå å presentere et foreløpig økonomisk bilde som endelig.
Overtakelse og restpunkter beskriver en beslektet avslutning. Aiak kan avklare regnskapsdelen.
Lær av gjentatte rester
Sammenlign planlagt og faktisk behov for samme type oppdrag, men ta hensyn til ulike løsninger og materialer. En stor retur er ikke automatisk dårlig innkjøp hvis prosjektomfanget ble endret. Poenget er å forstå årsaken før bedriften endrer bestillingsregel eller kalkylepåslag for alle senere jobber.