På denne siden
Tømrerarbeidet blir priset grundig, men rigg og støttefunksjoner legges inn som ett rundt beløp. Når fremdriften flyttes, vet ingen hvilke kostnader som fortsetter eller hvilken bedrift som skulle følge dem opp. Rigg trenger et definert omfang og tidsgrunnlag på samme måte som produksjonen.
Lag en enkel oppdeling
Skill etablering, løpende bruk og avvikling. Ta bare med ytelser som faktisk er relevante for oppdraget. Egnethet, sikker bruk, kontroll og kompetanse for stillas eller annet utstyr må avklares av riktig ansvarlig; denne guiden gir ingen monterings- eller bruksinstruksjon.
| Del | Spørsmålet kalkylen bør besvare |
|---|---|
| Etablering | Hva kreves før produksjonen kan starte? |
| Brukstid | Hvilke kostnader følger perioden? |
| Endring | Hva skjer økonomisk ved flyttet fremdrift? |
| Avvikling | Hvem sørger for avslutning og dokumentert retur? |
I et konstruert eksempel er leieperioden satt til tre uker. Prosjektet varer fem, men ingen har kontrollert om samme leiegrunnlag fortsatt gjelder eller om utstyret kan avvikles tidligere i noen områder. To ekstra prosjektuker er derfor et spørsmål som må undersøkes, ikke bare en automatisk kalkylelinje.
Avklar grensen mellom bedrifter
Hovedleverandør, underentreprenør og utleier kan ha forskjellige avtaler. Kontroller hvem som faktisk bestiller, hvilke ytelser som inngår og hvem som skal melde at perioden er avsluttet. En bedrift kan ellers faktureres videre fordi alle trodde noen andre hadde sendt returmeldingen.
Les underentreprise og omfang og værstans. Slike konsekvenser gir ikke automatisk en rett til å belaste kunden; avtalen må vurderes.
Sammenlign plan og faktisk periode
Koble leverandørens spesifikasjon til prosjekt og avklart dato. Registrer årsaken til forlenget bruk, ikke bare beløpet. Prosjektregnskap gjennom faser hjelper med å skille produksjon fra støttearbeid.
Aiak prosjektregnskap kan bidra til økonomidelen. Før neste tilbud bør bedriften kunne forklare både hva riggen omfatter og hvilke forutsetninger som gjelder for perioden. Et mer presist grunnlag gjør det enklere å sammenligne tilbud og oppdage manglende ytelser før oppstart.
Behold en konkret dato for kontroll av returmeldingen. En muntlig beskjed om at arbeidet er ferdig er ikke nødvendigvis mottatt som avslutning hos utleieren; kontoret må kunne finne bekreftelsen.