På denne siden
Ved åpning av en eksisterende bygningsdel kan ny informasjon gjøre den planlagte leveransen uavklart. Det kan gjelde konstruksjon, materialer eller andre fag. Tømrerbedriften bør ha en rutine som gjør funn, faglig vurdering og bestilling til separate steg, slik at ingen må gjette seg videre under tidspress.
Dokumenter uten å stille en ubegrunnet diagnose
Registrer sted, tidspunkt, hva som faktisk er observert og hvem som ble kontaktet. Ikke skriv at et forhold er ufarlig eller ferdig avklart uten riktig grunnlag. Ved mulig fare eller behov for særskilt kompetanse må videre håndtering følge relevante rutiner og faglige avklaringer. Denne guiden gir ingen rivnings- eller saneringsinstruksjon.
Et konstruert prosjekt har kalkulert én dag til en avgrenset åpning. Et funn gjør at videre arbeid må avklares med en annen ansvarlig. Det er en planhendelse selv før pris og ansvar er endelig vurdert. Timene som går mens kontoret undersøker saken, må kunne skilles fra vanlig planlagt produksjon.
Send kunden en forståelig avklaring
| Del | Det kunden og prosjektledelsen trenger |
|---|---|
| Funn | Hva som faktisk er oppdaget |
| Konsekvens | Hvilken del av leveransen som foreløpig er påvirket |
| Videre avklaring | Hvem som skal vurdere og beslutte |
| Plan | Hva som kan fortsette og hva som avventer |
Les befaring før rehabilitering og endringsordre. Et forbehold i tilbudet avgjør ikke automatisk alle senere spørsmål om pris eller ansvar; avtalen og forholdene må vurderes konkret.
Oppdater ressursplanen
Et avbrudd kan påvirke underleverandører, materialleveranser og neste prosjekt. Fremdrift mellom fag hjelper med den delen. Ikke la datoene stå som bekreftet hvis premisset for neste arbeidsoperasjon har falt bort.
Aiak kan avklare regnskapsmessig oppfølging, men skal ikke måtte avgjøre tekniske funn fra en fakturalinje. Behold avklaringer og godkjente endringer under samme prosjektreferanse.
Bruk hendelsen i sluttgjennomgangen
Undersøk hva som var umulig å vite før åpning og hva som faktisk kunne vært avklart tidligere. De to årsakene bør ikke få samme forbedringstiltak. Målet er verken å love at alt kan forutses eller å gjøre ethvert funn til tillegg, men å ha en ryddig beslutningsvei når grunnlaget endres.