Kjøpe eller leie måleutstyr: sammenlign bruk, tilgjengelighet og oppfølging

Bedriften trenger et instrument til noen avgrensede oppdrag og vurderer kjøp eller leie. Det kan være fristende å dele innkjøpsprisen på antall forventede dager. Men faglig egnethet og reell tilgjengelighet må være avklart før den økonomiske sammenligningen gir mening.

Definer behovet på riktig faglig grunnlag

Hvilket utstyr, hvilken dokumentasjon og hvilken kompetanse oppgaven krever, må vurderes av kompetente ansvarlige. Denne guiden angir ingen målemetode, kontrollintervall eller krav til bestemte instrumenter. Et økonomisk rimelig alternativ er ikke relevant hvis det ikke dekker den faktiske fagoppgaven.

I et konstruert scenario virker leie billigst ved fem bruksdager, mens kjøp får større økonomisk relevans ved gjentatt bruk. Men dersom samme forventede bruksdag er avhengig av uavklarte kundeordre, må volumet fortsatt være usikkert. Ikke la en optimistisk kalender bli sikker begrunnelse for investering.

Unngå å telle samme kostnad flere ganger

Skill innkjøpsbetaling fra intern økonomisk kostnad og regnskapsmessig behandling. Ved leie må relevante tillegg og vilkår være med. Prosjektbidrag for service bør ikke inneholde både full investering og samme avledede timekostnad uten vurdering.

Sesongkapasitet og faglig innreguleringsleveranse viser hvorfor riktig tidspunkt er viktig.

Aiak kan bidra til økonomidelen. Teknisk og sikkerhetsmessig vurdering må ligge hos riktig ansvarlig.

Behold beslutningen og faktisk bruk

Noter hvilke oppdrag og antakelser valget bygget på. Følg deretter om utstyret faktisk var tilgjengelig og ble brukt som forventet. Et instrument som brukes lite kan ha et nødvendig formål, men formålet må være konkret. Det gir et bedre neste beslutningsgrunnlag enn å kalle alle egne enheter billigere fordi leiefakturaen er borte.

Ved leie må sluttdato og faktisk retur følges opp av en kjent person. At prosjektet er merket ferdig internt, betyr ikke at leverandørens periode eller betalingsgrunnlag er avsluttet.